Depois de cada viagem que vou a uma corrida, escrevo um relatório de competição. Descrevo porque escolhi esta corrida em particular, as características da organização, a complexidade da pista, a minha preparação para esta largada e muitos outros pontos.
Mas hoje, pela primeira vez, resolvi fazer uma reportagem sobre o evento, na qual não estive na função de participante, mas sim de organizador principal.
Que evento
Eu moro na cidade de Kamyshin, uma pequena cidade do interior com uma população de pouco mais de 100 mil pessoas. Nosso movimento amador de corrida é muito mal desenvolvido. Por exemplo, um dos indicadores é que de toda a população da nossa cidade, não mais do que 10 pessoas nos últimos 20 anos superaram uma maratona completa.
Durante todo o ano, tivemos apenas uma competição amadora de corrida de longa distância. A organização desta corrida não foi ao mais alto nível. Mas havia pontos de comida, os juízes registravam o resultado, os vencedores eram premiados. Em geral, o que mais é necessário. Porém, aos poucos, mudando o local e simplificando a corrida a cada ano, um dia ela foi totalmente cancelada.
Eu, como um grande corredor, não poderia ficar de lado. E decidi reviver essa corrida em nossa cidade. A primeira vez que correu a corrida em 2015. Então não havia dinheiro, nenhum entendimento claro de como fazer isso. Mas a largada foi feita, e neste 2016, meu objetivo era fazer a corrida o melhor possível. De forma que, se alguns cardumes permanecerem, eles não serão perceptíveis no contexto de todo o resto. E junto com Maxim Zhulidov, que também é corredor, corredor de maratona, organizador de muitos eventos em Kamyshin, começou a se organizar.
Por que a meia maratona de melancia
Nossa cidade ganhou, não há outra palavra para isso, o direito de ser chamada de capital da melancia na Rússia. E em homenagem a este evento, no final de agosto temos um grande festival de melancia. Decidi que seria legal amarrar a corrida ao tema das melancias, já que esta é, de fato, uma marca da nossa cidade. Então o nome nasceu. E ao nome foi adicionado o mimo anual de todos os finalistas com melancias pré-preparadas.
Início da organização
Em primeiro lugar, era necessário discutir com o presidente do comitê de esportes o momento exato e as especificidades do evento. E desenvolver uma posição.
A comissão de esportes prometeu distribuir medalhas e certificados para os prêmios, além de organizar escolta policial, ambulância, ônibus e arbitragem.
Depois disso, era necessário declarar a corrida no site probeg.orgpara entrar na competição do clube de jogging. Para muitos, é muito importante que atribuam pontos a esta classificação para a corrida. Isso deveria ter atraído novos membros.
Quando todos os prazos já haviam sido aprovados e havia um acordo claro com o comitê de esportes, nos voltamos para o "mundo das premiações" em Volgogrado, que desenvolveu um design para nós e rendeu medalhas para os finalistas da meia maratona em fatias de melancia. As medalhas revelaram-se muito bonitas e originais.
Esses eram pontos comuns. Eles não demoraram muito. À primeira vista, restavam poucas coisas, o que no final das contas exigia mais tempo, esforço e dinheiro.
Organização de rastreamento
Foi decidido começar a corrida no complexo esportivo Tekstilshchik. Tinha todas as condições para ser uma excelente cidade de partida. Além disso, havia também um hotel onde alguns dos participantes visitantes pernoitaram. Portanto, pedimos permissão ao diretor da Tekstilshchik para realizar o evento. Ele, é claro, o deu com prazer.
Depois foi necessário acertar com o local do acampamento, onde se realizaria a finalização. Não houve problemas com isso também.
Depois disso, foi necessário marcar o percurso. Resolveram fazer as marcações em bicicletas, utilizando 4 dispositivos com GPS e bicicletários. As marcações foram feitas com tinta a óleo comum.
Na véspera da largada, dirigimos de carro ao longo da pista e colocamos sinais de quilômetro e com a designação de futuros pontos de alimentação.
Organização de suporte pré-lançamento
Com esta palavra, quero dizer organizar tudo o que precisava ser feito antes da partida, ou seja, números de corredor, balcões de registro, fornecimento de banheiros e assim por diante.
Então. Primeiro, foi necessário imprimir os números. Um dos nossos patrocinadores, o estúdio de foto-vídeo VOSTORG, ajudou na impressão dos números. 50 números foram impressos a uma distância de 10 km e 21,1 km. A VOSTORG também imprimiu muitos banners publicitários que penduramos pela cidade.
Comprei cerca de 300 pinos. Uma vendedora de armarinho se perguntou onde eu estaria, até que expliquei a ela.
Decidiu-se colocar três mesas no ponto de inscrição. As categorias de idade acima de 40 foram registradas em uma tabela. Por outro lado - com menos de 40 anos. E na terceira, os participantes assinaram um requerimento pessoal do participante. Conseqüentemente, 2 pessoas foram necessárias para se registrar.
Organização de pontos de alimentação
Para pontos de alimentação, 3 carros foram atraídos. Além disso, um grupo de ciclistas com água cruzou ao longo da pista para ajudar os corredores.
Dois carros forneciam dois pontos de alimentação cada. E um carro - um ponto de alimentação. Cerca de 80 litros de água, bananas e várias garrafas de Pepsi-Cola foram estocados para venda. Antes da largada, era necessário indicar a cada motorista e seus auxiliares em que ponto de alimentação eles estarão e o que exatamente dar neste ou naquele ponto. A dificuldade era calcular o tempo para que o motorista pudesse chegar ao próximo ponto de alimentação antes que pelo menos um dos participantes passasse por ele. Ao mesmo tempo, no ponto de alimentação anterior, era necessário aguardar o último corredor e só depois se deslocar para um novo local. Honestamente, embora os cálculos sejam simples à primeira vista, eles me fizeram mexer. Como foi muito importante calcular a cadência média do líder e do último corredor, e em relação a esses resultados, olhe para que ponto de comida esta ou aquela máquina vai ter tempo. Além disso. Fixou-se que os pontos de alimentação deveriam ser feitos, nos topos das subidas, para que fosse depois da subida que se pudesse beber água.
No final dos 10 km foi necessário colocar uma mesa com copos pré-preparados. No final da meia maratona, cada participante recebeu uma garrafa de água, além de copos d'água. Para a corrida, foram adquiridas 100 garrafas de meio litro de água mineral sem gás. Além disso, foram adquiridos 800 copos descartáveis.
Organização de prêmios
No total, foi necessário premiar 48 vencedores e premiados, desde que houvesse pelo menos 3 participantes em todas as categorias. Claro, não era assim, mas era preciso ter um conjunto completo de prêmios. Além disso, foram premiadas outras 12 pessoas que venceram no absoluto nas distâncias de 21,1 km e 10 km.
Foram adquiridos 36 prêmios, de diferentes níveis, dependendo da vaga ocupada pelo participante. Na categoria absoluta, os prêmios foram os mais valiosos de todos. Inicialmente, não foi planejado premiar os vencedores na distância de 10 km nas categorias de idade. Mas devido ao fato de muitas categorias de participantes não estarem na meia maratona, houve prêmios suficientes para absolutamente todos, incluindo 10 km.
Na linha de chegada, cada participante que percorreu 21,1 km recebeu uma medalha de finalizador comemorativa.
Além disso, graças ao patrocínio, cerca de 150 kg de melancias foram trazidos para os participantes da corrida. Os participantes após o término, enquanto calculavam os resultados, comeram melancias.
Organização de voluntários
5 carros estiveram envolvidos na corrida, dos quais 3 forneceram pontos de alimentação. Além dos motoristas, havia ajudantes nos carros que forneciam pontos de alimentação. Ajudamos famílias inteiras a distribuir água e comida para os corredores.
Além disso, 3 fotógrafos e um operador de vídeo do estúdio de foto-vídeo VOSTORG, 4 voluntários do Youth Planet SMK estiveram envolvidos na corrida. No total, cerca de 40 pessoas estiveram envolvidas na organização da corrida.
Custo de organização
Não houve taxa de inscrição para nossa corrida. As despesas financeiras foram cobertas por patrocinadores e ativistas em execução em Kamyshin. Sempre me perguntei quanto custa a organização deste ou daquele evento. Acho que muitos também estariam interessados em saber. Aqui estão os números que obtivemos. Esses números serão relevantes para um máximo de 150 participantes. Se houvesse mais participantes, os preços seriam mais altos. Inclui também as despesas incorridas pela comissão desportiva. Na verdade, ele não comprou medalhas ou certificados de propósito para esta corrida. No entanto, consideraremos seus custos como se tivessem sido comprados especificamente para nosso evento.
- Medalhas de finalizador. 50 peças por 125 rublos - 6250 rublos.
- Medalhas de vencedores e vencedores de prêmios. 48 peças, 100 rublos cada - 4800 rublos.
- Diplomas. 50 peças por 20 rublos - 1000 rublos.
- Aluguel de ônibus. Aproximadamente 3000 esfregar.
- Acompanhante de ambulância. Aproximadamente 3000 esfregar.
- Copas. 800 peças, 45 copeques cada - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 garrafas de 50 rublos cada - 150 rublos
- Prêmios para vencedores e segundos classificados. 6920 p.
- Pintura de marcação. 240 p.
- Bananas. 3 kg por 70 rublos. - 210 p.
- Pacotes de prêmios. 36 pcs. 300 p.
- Melancias. 150 kg por 8 rublos. - 1200 p.
- Lista de números. 100 unidades 1500 RUB
- Água engarrafada para finalizadores. 1000 pcs. 13 p. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Isso não inclui o aluguel de um acampamento, já que não sei qual é o custo, mas nos deram para usá-lo gratuitamente. Também não inclui pagamento pelo trabalho de juízes e fotógrafos.
Desse montante, cerca de 8.000 foram cedidos por patrocinadores. A saber, a Loja de presentes inusitados WATERBUZ, KPK "Honra", Estúdio de filmagem e organização de festas VOSTORG, "Melancias da Marina". Venda por atacado e varejo de melancias.
Cerca de 13.000 rublos já na forma de medalhas, certificados, ônibus organizados e outras coisas pelo Comitê de Cultura Física e Esportes da cidade de Kamyshin.
Cerca de 4.000 rublos foram fornecidos às custas da administração de ativistas em Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
O valor restante foi fornecido pelo apoio de um dos sites de corrida mais populares da Rússia, "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Avaliação geral do evento pelos participantes
As críticas são positivas. Houve pequenas falhas com um longo cálculo de resultados, a ausência de uma enfermeira na linha de chegada, bem como a falta de bancos na linha de chegada para sentar e relaxar. Fora isso, os corredores estão muito felizes com a organização. Apesar dos deslizamentos pesados e do calor intenso, havia água e comida suficientes para todos.
No total, cerca de 60 pessoas participaram da prova, das quais 35 correram a meia maratona. Os corredores chegaram de Petrov Val, Saratov, Volgogrado, Moscou e da região de Moscou, Elan, São Petersburgo e Orel. A geografia para tal raça é muito ampla.
Apenas uma garota correu a meia maratona.
Um cara na linha de chegada ficou doente. Aparentemente, insolação. A escolta da ambulância chegou 2 minutos depois de serem chamados. Portanto, os primeiros socorros foram fornecidos muito rapidamente.
Sentimentos e emoções pessoais
Para ser sincero, a organização do evento foi muito difícil. Ela levou todo o tempo e toda a energia. Estou satisfeito por ter conseguido organizar uma competição de corrida muito boa em nossa cidade.
Eu não planejo nada para o próximo ano. Há vontade de se organizar, mas não sei se haverá oportunidades.
Quero dizer que depois de ver a foto por dentro, agora o entendimento de quão bem ou mal organizado um determinado evento ficará mais claro e objetivo.
Gostaria de agradecer a todos que ajudaram nesta organização. Dezenas de pessoas se ofereceram para ajudar qualquer pessoa com o que pudessem de graça. Ninguém recusou. Só o fato de haver cerca de 40 pessoas acompanhando os corredores, apesar de serem cerca de 60 corredores, fala por si. Sem eles, o evento nem chegaria perto do que aconteceu. Tire um elo desta corrente e as coisas podem dar errado.
